در ویرایش شکل ها موارد ذیل باید رعایت شود:
- شكل داراي هماهنگي و تناسب كامل با متن مي باشد.
- بهترين شكل از ميان كليه رفرانس هاي موجود براي موضوع مورد نظر انتخاب شده است.
- براي انتخاب شكل از آخرين ويرايش كتاب مرجع استفاده شده است.
- جاي شكل در متن درست انتخاب شده است.
- زيرنويس شكلها وجود دارد.
-زيرنويس شكلها گوياست.
- زيرنويس شكل داراي تناسب و تقارن معنايي دقيق با شكل مي باشد.
- مكان زيرنويس در ذيل شكل مي باشد.
تذكر : فارسي كردن متن شكل در مرحله پاياني وتوسط يك نفر در مورد كليه شكلها صورت مي گيرد.
- در شماره گذاري شكلها اسلوب صحيح رعايت واعمال شده است.
- شكل در متن داراي ارجاع مي باشد.
- مشخصات عمومي شكل در مكان تعيين شده داخل يك چهارگوش كوچك نوشته شده است.
-اندازه شكل ، مرجع شكل ، شماره صفحه و شماره شكل در كتاب مرجع باید مشخص باشد.
- متن مربوط به ليست شكلها و نمودارها به طور كامل و دقيق طراحي شده است.
-تغييرات لازم جهت اعمال در شكل بطور دقيق و واضح در ليست شكل قيد شده است.
- شكل مورد نظر جهت طراحي ضميمه ليست شكل مي باشد( در صورتي كه بناست شكل مستقلا" و بدون اقتباس از كتاب مرجع طراحي شود).